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Les relations et processus gouvernementaux sont toujours complexes. Que ce soit pour les plus grands États ou les plus petits districts, les citoyens se sentent souvent confus et frustrés face aux procédures municipales. Et ce n’est jamais bon lorsque les administrés ne peuvent pas interagir avec leur gouvernement — cela va à l’encontre même de l’idée de démocratie !
Une façon de faciliter la vie de vos citoyens et des employés municipaux est d’utiliser les codes QR. Ceux-ci peuvent offrir aux administrés un moyen simple et compréhensible d’accéder à du contenu comme des sites officiels, des formulaires d’inscription des électeurs, du contenu éducatif, des informations publiques, et plus encore !
Dans cet article, je vais expliquer comment utiliser les codes QR dans les installations gouvernementales locales, ainsi qu’un guide étape par étape pour en créer un avec QR Code Developer. Alors, commençons !
Comment les codes QR peuvent être utilisés dans le gouvernement local
Les codes QR peuvent grandement améliorer les installations gouvernementales en simplifiant les processus bureaucratiques et en offrant une expérience plus simple aux visiteurs, usagers, donateurs et citoyens. Ils peuvent être placés sur des affiches, flyers, publipostages, panneaux d’affichage ou tout autre avis public pour fournir un accès rapide à des ressources et informations qui ne tiennent pas sur une seule feuille.
Ils peuvent aussi fournir aux citoyens une ligne de contact directe avec leurs représentants. Beaucoup pensent qu’une fois leur vote exprimé, leur rôle dans les affaires gouvernementales est terminé. Cependant, la plupart des élus fournissent des numéros de téléphone, e-mails, adresses et autres moyens pour les contacter après les élections. Les codes QR permettent aux citoyens de les joindre facilement en scannant un code, sans avoir à noter ou mémoriser un numéro.
Autres exemples d’utilisation :
- Événements publics : Informations sur les réunions ou festivals communautaires.
- Rendez-vous et inscriptions : S’inscrire ou s’enregistrer pour des services gouvernementaux, comme au bureau des permis de conduire ou à l’hôtel de ville.
- Contenu éducatif : Informations sur des sites et événements historiques locaux.
- Instructions : Guides d’utilisation des ressources publiques.
- Informations de santé publique : Tenir les citoyens informés des épidémies ou préoccupations médicales.
- Inscription des électeurs : Moyen simple pour vérifier son inscription sur les listes électorales.
Les codes QR peuvent également permettre d’économiser du papier. Comme ils peuvent être aussi petits qu’un timbre, ils réduisent la consommation de papier, permettent des économies et diminuent les déchets dans la communauté.
Comment créer un code QR pour un site gouvernemental
Étape 1 : Copier l’URL du site web.
Étape 2 : Dans QR Code Developer, cliquer sur Créer un code.
Étape 3 : Sélectionner l’option Site web.
Étape 4 : Nommer votre code et coller l’URL dans la barre prévue.
Optionnel : Pour personnaliser l’apparence, cliquer sur l’icône en forme de crayon à côté de Aperçu.
Étape 5 : Cliquer sur Générer.
Étape 6 : Tester le code sur plusieurs appareils.
Conseils généraux
- Connaître votre public : Si la majorité ne sait pas utiliser les codes QR ou ne les apprécie pas, ne les utilisez pas.
- Donner des instructions claires : Indiquer comment scanner et utiliser le code, ainsi que sa destination.
- Placer les codes sur une surface plane : Pour garantir leur lisibilité.
- Utiliser un fort contraste : Les couleurs doivent être suffisamment distinctes.
- S’assurer que les codes soient visibles : Les placer à des endroits fréquentés.
- Utiliser uniquement lorsque nécessaire : Si une alternative plus simple existe, privilégiez-la.
Suivi de l’utilisation des codes
Avec QR Code Developer et d’autres générateurs, vous pouvez suivre :
- Nombre de scans
- Scans par système d’exploitation
- Scans par navigateur
- Scans par pays
- Scans par ville
- Scans par langue
- Scans uniques
Conclusion
Peu importe la taille de la collectivité, les processus gouvernementaux peuvent être difficiles à comprendre. Qu’il s’agisse d’une ville, d’un comté ou d’un État, les citoyens doivent pouvoir interagir et participer facilement à la vie gouvernementale.
En intégrant des codes QR dans certains processus, vous facilitez la communication et la participation, quelle que soit la compétence technique des citoyens. Commencez dès aujourd’hui avec les outils gratuits de QR Code Developer et découvrez à quel point il est simple d’améliorer la relation avec vos administrés et de leur simplifier la vie !