Demokrati QR: Sådan bruges QR-koder i lokalforvaltning

QR-koder kan gøre en stor forskel i offentlige bygninger ved at strømline bureaukratiske processer og give en mere enkel oplevelse for gæster, borgere, bidragydere og vælgere. De kan bruges på plakater, flyers, postudsendelser, billboards eller enhver form for offentlig bekendtgørelse for at give borgerne hurtig adgang til ressourcer og information, der måske ikke kan være på et enkelt ark papir.

Koder kan også give borgerne en direkte kontaktlinje til deres repræsentanter. Mange tror, at når deres stemme er afgivet, er deres rolle i det offentlige arbejde slut.

Men de fleste folkevalgte oplyser telefonnumre, e-mails, adresser og andre kontaktoplysninger, så borgernes stemmer kan blive hørt – også efter valgene. QR-koder kan give borgerne en hurtig og nem måde at kontakte deres repræsentanter på via en simpel scanning – uden at skulle skrive eller huske et telefonnummer.

Andre måder, lokalforvaltningen kan bruge QR-koder på, omfatter:

• Offentlige arrangementer: Information om lokale møder eller festivaler.
• Møder og aftaler: Tilmelding og check-in til offentlige tjenester, som f.eks. på borgerservice eller rådhuset.
• Undervisningsmateriale: Information om historiske steder og begivenheder i byen.
• Vejledninger: Trin-for-trin-guides til at bruge offentlige ressourcer.
• Offentlig sundhedsinformation: Holde borgerne opdateret om potentielle virusudbrud eller helbredsrisici.
• Vælgerregistrering: En nem måde for borgerne at sikre, at de er korrekt registreret til at stemme.

Og meget andet!

QR-koder kan også hjælpe med at spare papir. Da koder kan være så små som et frimærke, kan du bruge mindre papir og dermed spare penge og reducere affald i lokalsamfundet.

Trin 1: Kopiér hjemmesidens URL.

Trin 2: I QR Code Developer skal du klikke på Opret kode.

Trin 3: På næste side skal du vælge Hjemmeside.

Trin 4: Navngiv din kode og indsæt URL’en i feltet.

Valgfrit: For at redigere kodens udseende, klik på blyantikonet i Forhåndsvisning.

Trin 5: Klik på Generér.

Trin 6: Test koden på flere enheder.

• Kend dit publikum: Hvis du er sikker på, at de fleste borgere ikke ved, hvordan man bruger QR-koder, eller ikke kan lide dem, så brug dem ikke.
• Hold instruktionerne klare: Giv tydelige instruktioner om, hvordan man scanner QR-koder, og hvor de leder hen.
• Placér koder på en flad overflade: Sørg for, at de er scannbare, ved at sætte dem på vægge, borde, plakater eller flyers.
• Brug høj kontrast: Hvis du bruger tilpassede farver, skal de være tydeligt adskilte.
• Sørg for synlighed: Placér ikke koder, hvor borgerne ikke vil lægge mærke til dem.
• Brug kun koder, når det er nødvendigt: Hvis der findes et lettere alternativ, så vælg det.
• Test på flere enheder: Sørg for, at koderne virker på både Android, iPhone, tablets osv.

Med værktøjerne fra QR Code Developer og andre generatorer kan du overvåge brugen af dine koder. Dette kan inkludere, hvor mange gange en kode er blevet scannet, hvor, på hvilken enhed, i hvilken browser og meget mere. Disse data kan hjælpe dig med at finde ud af, hvilke koder der når flest borgere, og hvor du skal fokusere dine informationsindsatser.

Du kan overvåge:

• Antal scanninger
• Antal scanninger pr. styresystem
• Scanninger pr. browser
• Scanninger pr. land
• Scanninger pr. by
• Scanninger pr. sprog
• Unikke scanninger

Uanset områdets størrelse har enhver offentlig myndighed mange processer, der kan være svære for den gennemsnitlige borger at forstå. Uanset om det er en by, kommune, region eller stat, bør borgerne kunne deltage i og engagere sig med myndighederne uden besvær.

Ved at integrere QR-koder i nogle af disse processer kan du sikre, at alle borgeres stemmer bliver hørt, uanset teknisk kunnen, og gøre det nemmere for dem at engagere sig med dig – og omvendt. Kom i gang i dag med de gratis værktøjer fra QR Code Developer, og se, hvor let det er at styrke kommunikationen med borgerne og gøre deres liv lettere!